いきなりDM送付は大丈夫？
いきなりDM送付は大丈夫？
法人のメールアドレスリストからいきなりＤＭ送付は大丈夫なのかというと、しっかりとあいさつが出来ていればそれほど失礼に当たらないケースもあります。迷惑であれは、相手先から何も言わずにブロックされますが返信が来ることもありますので、経費を節減して営業を掛けたい時には使える方法です。
DMというと、以前は紙の媒体が一般的でしたし営業というと電話の方法もありますが、メールは最も迷惑がかかりにくい方法と言えます。電話は仕事中の場合はかけられても迷惑ですし、髪の媒体の場合は要らない時には何度も送られるとゴミになって迷惑です。メールアドレスを使ったダイレクトメールなら、かさばらずに何度も送ることが出来ますし、迷惑であればブロックされるだけですので互いにそれほどデメリットが無いのが特徴です。メールアドレスリストを持っていると、効率よく営業活動を行うことが出来ますので、法人を相手に営業を行う場合におすすめです。
メールアドレスをしっかりとフォロー
法人の取引先とのやりとりをする中で、相手の都合の良い時に見ることが出来て、時間のある時に返信してもらうということを考えた時に、一番良いのがメールという連絡手段です。
電話だとどうしても忙しい時など何か作業をしていると、一旦手を止めないといけなくなるということがあります。他にも聞き取りにくいまま適当に返事をしてしまっていて、後で慌てないといけなくなってしまうこともありますから、お互いにメールでのやり取りの方が明確に効率よく仕事を進めることが出来ます。ただ、そのような中でもメールアドレスの管理をしっかりとしないと情報管理の漏洩ということになると会社の信用問題になります。
しっかりとメールアドレスを管理してフォローしていく必要があります。中でもメールアドレスの管理には細心の注意をして、メールを配信する時にミスのないようにしないといけません。このようにきちんとした管理をする為には、日頃からファイリングには注意して、誰が見ても明確にわかるように管理して、たとえ担当者が休んでいても仕事が進められるように取り組んでおくことが大切です。